Por: Carlos Manuel Blando sim Claudia Der

Em um artigo anterior Estratégia e investimento em um ambiente ágil, Destacamos que a diferença entre a abordagem tradicional e uma abordagem ágil no planeamento estratégico reside fundamentalmente tanto na sua concepção como na sua dinâmica de execução. Agora, a questão que se coloca é Como transformamos o gerenciamento de projetos com uma abordagem ágil?

Em O caminho para a agilidade Ressaltamos que o caminho é transformar a organização para um modelo ágil. Agora, neste artigo, buscamos complementar com as respostas de como?

Como realizar a transformação para uma gestão ágil de projetos?

Começamos com avaliar capacidades ágeis. A avaliação ajuda a revelar lacunas nos atuais níveis de maturidade da capacidade ágil, em torno das quais a empresa pode estabelecer estratégias e um planeje levar cada capacidade a uma meta de maturidade mais alta.

As dimensões a avaliar são:

1. Liderança.
2. Métodos e ferramentas ágeis.
3. Equipe de entrega e comunidades ágeis.
4. Funções de suporte ágil e melhoria contínua.

É muito importante desenhar e definir este plano, avaliar as capacidades em termos gerais, bem como o estado atual da organização para realizar a transformação.

No modelo ágil há dois aspectos fundamentais a considerar: equipes e organização:

• Alcance um modelo operacional ponta a ponta integrando o negócio com a TI. Aqui recomendamos o modelo proposto pelo Open Group denominado IT4IT.
• Alcançar uma base tecnológica que permita automação e entrega contínua. Como, por exemplo, Integração e entrega contínua – DevOps.
• Foco em estruturas ágeis com perspectiva de design organizacional. Com capacitação de funções de negócios como PO (Product Owner), equipes de TI menores e novos modelos de talentos.
• Desenvolva coaching de mentalidade. Focado na construção de melhoria contínua na equipe, com suporte e acompanhamento de sua adoção.
• Definir estruturas, processos e ferramentas ágeis. Com a comunicação e treinamento correspondentes.
  

O modelo ágil de referência que recomendamos, adotado por muitas empresas internacionalmente, é Seguro. O modelo Estrutura ágil em escala, SAFe Pela sigla em inglês, permite escalar a agilidade, não só ao nível das equipas básicas mas em toda a empresa.

Uma organização é verdadeiramente ágil quando começa a operar desta forma: descobrir e avaliar, priorizar, construir e operar, analisar e repetir. Experimentação, colaboração, iteração e foco no cliente são temas-chave em todo esse processo. Como parte do modelo e da sua evolução, é aconselhável definir células piloto que serão os pilares do jornada de transformação.

As principais mudanças que transformam o modelo operacional tradicional são:

1. Passando de um modelo de equipe fixa para um modelo de equipe multifuncional: quebrando silos.
2. Do orçamento baseado em projetos ao orçamento baseado em equipes/produtos.
3. A mudança na organização e nos talentos é fundamental para alcançar a agilidade, por isso é necessário desenvolver o papel do PO.
4. No âmbito da Agilidade, a mudança não ocorre apenas em TI e no Negócio, mas também em funções de suporte como Marketing, Serviços, etc.
5. Da liderança tradicional e gestão de pessoas à liderança incremental com capacitação de equipes e auto-organização.

Em Juntos Consultoria Empresarial Temos conhecimento, vocação e experiência para ajudá-lo a navegar nesta necessária Transformação da área de Gestão de Portfólios.